Wie Du ein kostenloses Webinar oder eine Masterclass durchführst

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Du in ALL ONE ein kostenloses Webinar oder eine Masterclass durchführst. Damit kannst Du Anmeldungen sammeln, Erinnerungen verschicken und Teilnehmer sowie No-Shows gezielt nachverfolgen:

1. Erstelle den Webinar-Registrierungs-Funnel

Landing Page

Ziel: Eine dedizierte Landingpage oder einen Funnel für Dein Webinar erstellen.

So geht’s:

• Gehe zu Sites/Funnels → Create Funnel → Wähle oder importiere eine Vorlage.

• Füge eine starke Überschrift, wichtige Details (Datum, Uhrzeit, Thema) und eine klare Call-to-Action hinzu („Jetzt anmelden“).

Anmeldeformular

Ziel: Wichtige Teilnehmerdaten erfassen (Name, E-Mail, evtl. Telefonnummer).

So geht’s:

• Gehe zu Sites/Funnels → Form Builder.

• Bette das Formular in Deine Landingpage ein.

• Automatische Tagging-Funktion: Alle Registrierten mit „Webinar_Lead“ markieren.

2. Automatisiere den Ablauf mit Workflows

Erstelle einen neuen Workflow

Ziel: Die gesamte Kommunikation von Anmeldung bis Nachbereitung automatisieren.

So geht’s:

• Gehe zu Workflows → Create New Workflow → Starte von Grund auf oder nutze eine Webinar-Vorlage.

Trigger: Formular abgeschickt

• Wähle das „Webinar-Anmeldeformular“ als Trigger.

• Setze einen Filter: „Form ist Webinar-Anmeldung“.

Aktionen nach Anmeldung

Tag hinzufügen: „Webinar_Lead“ zur besseren Organisation.

Bestätigungs-E-Mail senden

• Inhalt: Begrüßung, Webinar-Details, Kalender-Link (falls möglich).

• Beispiel-Betreff: „Du bist dabei! Hier sind die Webinar-Details…“

• ✅ Optional: Bestätigungs-SMS senden

• Kurz: „Danke für Deine Anmeldung! Hier sind die Details: [Link]“.

Erinnerungen senden

• Wartezeit: 3 Tage vor dem Webinar (falls länger im Voraus geplant).

• Erinnerungs-E-Mail 1 (24 Stunden vorher) → Thema, Uhrzeit & Link wiederholen.

• Erinnerungs-E-Mail 2 (optional) (1–2 Stunden vorher) → „Gleich geht’s los!“

• Erinnerungs-SMS (optional) (15–30 Min. vorher) → „Wir starten in 30 Min! [Link]“.

• Wartezeit: Bis das Webinar vorbei ist

3. Nachbereitung nach dem Webinar

Teilnehmer vs. No-Shows segmentieren

Falls Dein Webinar-Tool (z. B. Zoom) Daten zurück an ALL ONE sendet, kannst Du Teilnehmer markieren.

Bedingung setzen: „Hat teilgenommen“ oder „Nicht teilgenommen“

• Falls möglich, markiere mit Tags wie „Attended“ oder „Did_Not_Attend“.

• Erstelle zwei separate Wege im Workflow:

A: Für Teilnehmer

📩 „Danke für die Teilnahme“-E-Mail

• Timing: Direkt oder wenige Stunden nach dem Webinar.

• Inhalt: Dankeschön, Replay-Link (falls vorhanden), Call-to-Action („Buche Dein kostenloses 1:1-Gespräch“).

• Optional: Danke-SMS (am nächsten Tag) → „Schau in Deine E-Mails für ein exklusives Angebot!“

B: Für No-Shows

📩 „Wir haben Dich vermisst“-E-Mail

• Timing: Innerhalb von 24 Stunden.

• Inhalt: Replay-Link oder Einladung zum nächsten Termin.

No-Show-Strategie: Falls ein besonderes Angebot relevant ist, kannst Du es auch an sie weitergeben.

Leads in Sales-Pipeline einfügen

• Interessierte Leads in eine Pipeline-Stufe wie „Follow-up“ oder „Discovery Call geplant“ verschieben.

• So kann Dein Team gezielt mit den heißesten Leads arbeiten.

4. Sales & Langfristige Betreuung

Follow-up Calls automatisieren

• Falls sich jemand für ein 1:1-Gespräch interessiert, sofort den Buchungslink schicken.

• Workflow: Klick auf „Jetzt buchen“ → Call-Scheduling-Page öffnen.

Langfristige Betreuung (Nurture Sequence)

• Viele kaufen nicht sofort – bleibe dran!

• Automatische E-Mail-Serie über mehrere Wochen mit:

  • Coaching-Tipps

  • Testimonials

  • Erfolgsstories

  • Einladung zu weiteren Webinaren

Daten & Reports auswerten

• Anzahl der Anmeldungen, Teilnehmerquote, Conversion-Rate tracken.

• In Attribution Reports und Pipeline-Daten prüfen.

5. Bonus-Tipps für mehr Erfolg

Social Media nutzen

• Teaser-Posts auf LinkedIn, Facebook & Co. für mehr Anmeldungen.

Retargeting für registrierte, aber nicht gekaufte Nutzer

• Falls möglich, registrierte Nutzer mit Facebook/Google Ads erneut ansprechen.

Bewertungen & Feedback sammeln

• Nach dem Webinar eine Umfrage senden → Testimonials für künftige Webinare nutzen.

A/B-Tests durchführen

• Headlines, Betreffzeilen, CTA-Buttons testen, um die Teilnahme- und Konversionsrate zu steigern.

Zusammenfassung des Ablaufs

Lead meldet sich an →

Tag wird gesetzt →

Bestätigungsmail/-SMS wird verschickt →

Erinnerungen folgen →

Webinar findet statt →

A: Teilnehmer erhalten „Danke & Special Offer“ →

B: No-Shows erhalten „Wir haben Dich vermisst“-Follow-up →

Hochinteressierte Leads in Sales-Pipeline verschieben

Mit ALL ONE kannst Du Dein Webinar nahtlos von der Anmeldung bis zur Umwandlung in zahlende Kunden durchführen. 🚀

Viel Erfolg!