So erstellst du wiederkehrende Rechnungen in All One
So erstellst du wiederkehrende Rechnungen in All One
Wiederkehrende Rechnungen sind essenziell für Unternehmen, die abonnementbasierte Dienstleistungen oder regelmäßige Zahlungszyklen anbieten. Mit All One kannst du den Rechnungsstellungsprozess automatisieren, Zeit sparen und pünktliche Zahlungen von deinen Kunden sicherstellen.
Schritt 1: Gehe zum Rechnungsbereich
Melde dich bei All One an und navigiere in deinem Dashboard zum Bereich Zahlungen oder Rechnungen.
Klicke auf Neue Rechnung erstellen, um eine neue Rechnung zu generieren.
Schritt 2: Lege die Rechnungsdetails fest
Kundendaten eingeben: Wähle den Kunden aus oder füge einen neuen hinzu. Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse und Zahlungsdetails aktuell sind.
Leistungs- oder Produktdetails hinzufügen: Trage die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, Menge, Preis und eventuelle Steuern ein.
Zahlungsbedingungen festlegen: Wähle die Zahlungsfrist (z. B. „Sofort fällig“, „Netto 15“, „Netto 30“).
Schritt 3: Wiederkehrende Rechnung aktivieren
Suche nach der Option für wiederkehrende Rechnungen: In den Rechnungseinstellungen findest du die Option zur Wiederholung der Rechnung.
Abrechnungsfrequenz wählen: Lege fest, wie oft die Rechnung gesendet werden soll (z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich).
Start- und Enddatum festlegen: Wähle ein Startdatum und entweder ein Enddatum oder lasse es unbegrenzt, wenn das Abonnement fortlaufend ist.
Schritt 4: Automatische Zahlungen einrichten (optional)
Falls du Kunden automatisch belasten möchtest, aktiviere Auto-Pay (dafür müssen Zahlungsinformationen gespeichert sein).
Andernfalls wird die Rechnung gesendet, und der Kunde kann die Zahlung manuell vornehmen.
Schritt 5: Überprüfe und aktiviere die wiederkehrende Rechnung
Prüfe alle Details sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind.
Klicke auf Speichern & Aktivieren, um den wiederkehrenden Rechnungsplan zu starten.
Schritt 6: Überwache und verwalte wiederkehrende Rechnungen
Unter Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen kannst du alle aktiven Rechnungen anzeigen.
Falls du eine Rechnung pausieren, bearbeiten oder stornieren musst, kannst du dies in diesem Bereich tun.
Zahlungserinnerungen können eingerichtet werden, um Kunden über bevorstehende oder überfällige Zahlungen zu informieren.
Best Practices für wiederkehrende Rechnungen
✅ Klar definierte Zahlungsbedingungen in der Rechnung vermeiden Missverständnisse.
✅ Mehrere Zahlungsmethoden anbieten, um die Zahlung für Kunden zu erleichtern.
✅ Offene Rechnungen überwachen und gegebenenfalls Zahlungserinnerungen senden.
✅ Stelle sicher, dass die Kundendaten aktuell sind, insbesondere gespeicherte Zahlungsmethoden für Auto-Pay.
Fazit
Das Einrichten von wiederkehrenden Rechnungen in All One vereinfacht deine Buchhaltung und sorgt für pünktliche Zahlungen. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung kannst du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren, während deine finanziellen Abläufe reibungslos laufen. 🚀
