HubSpot vs. All One – Welche Plattform ist die richtige für dich?

Einleitung

Wenn du dein Marketing und CRM optimieren möchtest, bist du bestimmt schon auf HubSpot und All One gestoßen. Beide Plattformen bieten leistungsstarke Tools zur Automatisierung und Kundenverwaltung. Doch welche ist die beste Wahl für dein Business? In diesem Artikel vergleichen wir Funktionen, Benutzeroberfläche, Automatisierungsmöglichkeiten und Preise, um dir die Entscheidung zu erleichtern.

1. HubSpot – Übersicht und Funktionen

1.1 Das Dashboard & CRM

HubSpot bietet ein kostenloses CRM (Customer Relationship Management), das bis zu 1 Million Kontakte speichern kann. Das Dashboard gibt dir eine Übersicht über alle Geschäftsbereiche, darunter:

• Marketing Hub (E-Mail-Marketing, Ads, Formulare)

• Sales Hub (Lead-Management, Deals, Meetings)

• Operations Hub (Daten-Synchronisierung, Automatisierungen)

• Service Hub (Support-Tickets, Kundenservice-Tools)

• Commerce Hub (Zahlungsabwicklung, E-Commerce-Funktionen)

• CMS Hub (Website- und Content-Management)

1.2 Automatisierungen & Workflows

Mit HubSpot Workflows kannst du Automatisierungen für verschiedene Szenarien erstellen, z. B.:

• E-Mail-Follow-ups nach Webseitenbesuchen

• Kategorisierung von Leads basierend auf ihrem Verhalten

• Automatische Antworten auf Kundenanfragen

(Die Workflow-Funktion ist allerdings nur in der kostenpflichtigen Marketing Hub Professional Version enthalten.)

1.3 Reporting & Analyse

HubSpot bietet umfangreiche Dashboards und Berichte, die du individuell anpassen kannst. Vorlagen helfen Anfängern, schnell den Überblick über Marketing- und Vertriebskennzahlen zu bekommen.

1.4 Preise

Ein großer Vorteil von HubSpot: Viele Funktionen sind kostenlos nutzbar!

• Kostenlose CRM-Funktionen für kleine Unternehmen

• Starter-Pläne für ca. 50 €/Monat

• Pro & Enterprise-Pläne für größere Unternehmen mit mehr Automatisierungsbedarf

👉 Empfehlung: Starte mit dem kostenlosen Plan und upgrade nach Bedarf!

2. All One – Übersicht und Funktionen

2.1 Die Agentur-Dashboard-Ansicht

All One richtet sich vor allem an Marketing-Agenturen und bietet daher eine White-Label-Lösung an. Du kannst:

• Eigene Sub-Accounts für Kunden erstellen

• CRM, Marketing und Automatisierung an einem Ort verwalten

• Deine Agentur-Services direkt über die Plattform verkaufen

2.2 Automatisierungen & Workflows

All One bietet eine visuelle Workflow-Erstellung, die besonders einfach zu bedienen ist. Beispiel:

• Jemand hinterlässt einen Kommentar auf Instagram → Automatische Antwort per DM

• Ein Lead füllt ein Formular aus → Automatische E-Mail und WhatsApp-Nachricht werden gesendet

• Folge-Aktionen basierend auf Kundenverhalten (z. B. Kauf, Terminbuchung)

Vorteil gegenüber HubSpot: Alle Automatisierungen sind in jedem Plan enthalten – keine zusätzlichen Kosten für erweiterte Funktionen.

2.3 Reporting & Analyse

Das Reporting in All One umfasst:

• Google Ads & Facebook Ads Analysen

• Attributionsberichte zur Messung von Conversions

• Performance-Tracking für verschiedene Kampagnen

2.4 Preise

All One bietet keine Einschränkungen bei den Funktionen, sondern unterscheidet sich nur in der Anzahl der Sub-Accounts:

• Starter-Plan (ca. 97 €/Monat): Bis zu 3 Sub-Accounts

• Pro-Plan (297 €/Monat): Unbegrenzte Sub-Accounts & API-Zugang

• SaaS-Plan (497 €/Monat): White-Label & eigene Preisgestaltung für Kunden

👉 Empfehlung: Falls du eine Agentur betreibst oder Reseller-Modelle nutzen möchtest, ist All One ideal.

3. HubSpot vs. All One – Der direkte Vergleich

Feature HubSpot All One CRM-Funktionalität Kostenlos mit bis zu 1 Mio. Kontakten In allen Plänen enthalten Marketing-Automatisierung Nur in kostenpflichtigen Plänen In jedem Plan enthalten White-Labeling ❌ Nicht möglich ✅ Komplett möglich Preisgestaltung Kostenlose Basis, teure Upgrades Günstige Einsteigerpläne, feste Preise Agenturfunktionen ❌ Nicht speziell für Agenturen ✅ Perfekt für Agenturen & Reseller Einfache Bedienung Sehr einsteigerfreundlich Eher für Fortgeschrittene

Fazit – Welche Plattform solltest du wählen?

• Wähle HubSpot, wenn...

  • du ein Einsteiger-freundliches CRM suchst

  • du deine Marketing- & Vertriebsaktivitäten zentralisieren möchtest

  • du eine kostenlose Lösung für kleine Unternehmen brauchst

• Wähle All One, wenn...

  • du eine Marketing-Agentur hast und Sub-Accounts verwalten möchtest

  • du White-Label-Software verkaufen willst

  • du umfassende Automatisierungen ohne Aufpreis benötigst